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2017年物流工作计划怎么做才不坑?老调度员掏心窝子分享

2017年物流工作计划怎么做才不坑?老调度员掏心窝子分享

说实话,提起2017年物流工作计划,很多人脑子里第一反应就是填表格、做PPT,然后发给老板看。我干物流这行快十年了,从最开始的搬运工干到现在的调度主管,见过太多因为计划做得太“漂亮”最后落地一塌糊涂的情况。今天我不讲那些虚头巴脑的理论,就结合我这几年的血泪经验,聊聊怎么做一个真正能落地的2017年物流工作计划。

首先,别一上来就定目标。我见过太多新人,年初信誓旦旦说今年要把成本降低10%,结果年中发现连油费都控制不住。为什么?因为没做底数摸排。在制定2017年物流工作计划之前,你得把手头所有的线路、车型、司机、仓库数据都拉出来。比如,你负责华东区,那2016年每条线路的满载率是多少?返程空驶率有多高?哪些线路是常年亏钱的?这些数据不清晰,你的计划就是空中楼阁。我去年刚开始做计划时,因为没查清楚某条专线在雨季的延误率,导致后面整个季度的考核都受影响,那滋味真不好受。

其次,重点要放在“人”和“车”的匹配上。物流的核心是人车货的匹配。在写2017年物流工作计划时,一定要考虑到人员的流动性和车辆的维护周期。2017年很多物流公司都在搞数字化转型,但别忘了,再好的系统也得有人用。你的司机队伍稳不稳定?有没有老员工离职的风险?如果有,计划里得有备选方案。比如,针对核心线路,是不是可以培养2-3个备用司机?车辆方面,2017年环保查得严,国三车淘汰压力大,你的计划里有没有预留车辆更新的预算?这点很多老板容易忽略,等到车被扣了才想起来换,那就晚了。

再者,成本控制不能只盯着运费。很多同行觉得控制成本就是砍运费,其实不然。在制定2017年物流工作计划时,要把目光放长远。比如,通过优化装载率来分摊固定成本,或者通过整合零担货物来拼车发货。我有个朋友,他在做计划时,特意把几个小客户的货物合并,虽然单票利润低了,但整体周转快了,资金占用少了,最后算总账反而赚了。这就是细节决定成败。另外,2017年物流工作计划里,一定要包含应急预案。天气变化、交通事故、司机突发疾病,这些不可控因素怎么应对?没有预案,一旦出事,整个链条就断了。

最后,执行和复盘比计划本身更重要。计划写完了,不是就结束了,而是开始了。在2017年物流工作计划的执行过程中,每周都要开例会,对比实际数据和计划数据的偏差。如果偏差超过5%,就要立即分析原因,是路线问题、司机问题还是客户问题?及时调整策略。我习惯每周花半小时回顾上周的计划执行情况,哪怕只是简单的记录,也能帮我在月底做总结时有据可依。

总的来说,做一个好的2017年物流工作计划,不需要多么华丽的辞藻,也不需要多么复杂的模型,关键是要接地气,要懂业务,要懂人性。希望我的这些经验能帮到正在为计划发愁的你。记住,计划是死的,人是活的,灵活调整才是王道。

(配图建议:一张略显杂乱的物流调度室办公桌,桌上堆着单据和咖啡杯,体现真实工作场景。ALT文字:物流调度员正在制定年度计划的工作台)